受入れの流れ

Flow

技能実習生の受入れ申し込みから帰国までの流れ

技能実習生の受入れ申し込みから
帰国までの流れ

企業様が外国人技能実習生を受入れる際の流れは、事前準備から帰国まで多岐にわたります。
当組合では、企業様と実習生の双方が安心して実習を進められるよう、万全の体制を整えております。
海外の送り出し機関から技能実習生の受入れる流れをカンタン解説!
申し込みから日本へ入国、そして受入れ企業で実習して母国へ帰国するまでの流れとなります。

ー 丁寧なヒアリングから ー

1.ヒアリング

貴社のご事情やご要望を丁寧にお伺いしながら、制度について、分かりやすくご説明させていただきます。技能実習制度を導入される場合は、当組合に加入いただき、手続きを進めていきます。「技能実習生の受入れ」に関して最適なプランをご提案させていただきます。

1.ヒアリング

2.送り出し機関で実習生を募集

技能実習生の募集要項を作成し、現地で候補者の募集・選抜を行います。実習内容や条件を明確にし、現地の送り出し機関と連携しながら、実習に適した人材を選びます。これにより、受入れ企業と実習生のミスマッチを防ぎ、円滑な実習開始につなげます。

2.送り出し機関で実習生を募集

3.実習生の選考および雇用契約

現地での直接面接、またはオンライン面接を通じて候補者の人柄や適性を確認し、採用者を決定します。実習内容や勤務条件を丁寧に説明し、双方が納得したうえでマッチングを行います。

3.実習生の選考および雇用契約

4.現地での事前講習

企業さんが安心して受入れできるように、『現地では約6ヶ月の入国前講習』をしっかり実施を追加!✨日本語の基礎や生活ルールを学びつつ、在留資格認定証明書などの申請書類も同時に準備して、スムーズに入国できるよう手続きを進めていきます。

4.現地での事前講習

5.日本入国

現地での日本語教育や事前研修を終え、いよいよ日本での実習生活が始まります。新しい環境での第一歩を安心して踏み出せるよう、私たちは笑顔でお迎えし、研修センターへ送迎いたします。

5.日本入国

6.入国後講習

入国した実習生は、1か月間の来日後法定講習を受講します。この期間中に、日本で生活するために必要な寮の共同生活ルールを始め、日本のゴミ捨てや日本の家電製品の使い方など、オリエンテーションを丁寧に実施します。基本的な習慣やマナー、生活様式などを学び、安心して新しい環境に適応できるよう丁寧に指導します。

6.入国後講習

1.ヒアリング

貴社のご事情やご要望を丁寧にお伺いしながら、「技能実習生の受け入れ」に関して最適なプランをご提案いたします。業種や人材ニーズに応じて、柔軟かつ実務的な支援体制を構築いたします。

1.ヒアリング

2.送り出し機関で実習生を募集

ご希望の条件をもとに募集要項を作成し、現地の送り出し機関と緊密に連携を取りながら、条件に合致する候補者の募集を開始いたします。

2.送り出し機関で実習生を募集

3.実習生の選考および雇用契約

実習生の募集・選考は、企業様のご希望に基づき、現地送り出し機関と連携しながら進めてまいります。候補者はオンライン(Zoom)または現地面接によって、企業様ご自身にお選びいただけます。選考後は、採用が決定した実習生と雇用契約を締結し、在留資格の申請や入国準備を進めてまいります。

3.実習生の選考および雇用契約

4.現地での事前講習

面接を通過した合格者は、現地の日本語学習センターに入校し、日本渡航に向けた準備期間として本格的な日本語学習をスタートします。この期間では、日常会話や職場で必要な日本語だけでなく、日本の生活習慣や文化、基本的なマナーなども併せて学びます。

4.現地での事前講習

5.日本入国

現地での日本語教育や事前研修を経て、いよいよ始まる日本での実習生活。その第一歩を、安心して踏み出せるように、私たちが笑顔でお迎えし、宿舎や配属先への同行、生活の初期サポートまで丁寧に対応します。

5.日本入国

6.法定講習

実習生が日本に入国した後は、約1か月間の「入国後講習」を受講していただきます。この期間は、単なる日本語学習にとどまらず、ごみの出し方、交通ルール、公共マナー、日常のあいさつ、職場での礼儀など、日本での生活や実習を安心・安全にスタートさせるために必要な基礎知識を身につける重要な時間です。

実習生が文化や生活習慣の違いに戸惑うことなく、スムーズに日本社会に適応できるよう、生活面・精神面・実務面のすべてに寄り添った支援を提供しています。

6.法定講習

ー 受入れ企業での実習の流れ ー

7.企業への配属

企業への配属時には、担当スタッフが同行して会社への挨拶をサポートします。市役所での転入届の提出にも同行し、必要な行政手続きをスムーズに行えるよう支援します。さらに、寮でのオリエンテーションとして、ゴミの出し方や家電の使い方、生活上のルールを丁寧に説明します。加えて、寮周辺のスーパーや薬局など、日常生活に必要な施設も案内し、安心して新生活を始められるようサポートいたします。

7.企業への配属

8.実習スタート

入国後講習を終え、いよいよ実習がスタートします。講習期間に日本語や生活習慣、職場でのマナーをしっかり学んだ実習生たちは、自信を持って企業に配属されます。新しい環境での第一歩を、組合と企業が連携して丁寧にサポートします。

8.実習スタート

9.技能検定試験

技能実習2号へのステップアップを全力でサポートします。技能実習1号(1年目)を修了後、さらに2年間の実習を継続するためには、「技能検定 基礎級」に合格する必要があります。私たちは、実習生が自信を持って試験に臨めるよう、試験内容に沿った対策や指導、学習環境の整備を通じて、全力で支援いたします。

9.技能検定試験

10.技能実習2号

技能実習2号は、即戦力として活躍が期待でき特定技能への移行にもつながる重要なステップです。当組合では、通訳スタッフが企業様を訪問し、実習生の職場での様子や生活状況を丁寧にヒアリングし実習が円滑に進むよう全力でサポートいたします。

10.技能実習2号

10.母国へ帰国

3年間の技能実習を無事に修了した実習生たちは、日本で身につけた技術や知識、礼儀や文化を胸に、母国での活躍を目指して自信と希望を持って帰国します。日本での経験は、彼らにとって一生の財産となり、地域社会の発展や次世代への技術継承につながる大きな力となります。

10.母国へ帰国

ー 技能実習3号・特定技能への移行も可能 ー

11.技能実習3号

実習の継続で、さらなる成長へ!技能実習3号制度では、プラス2年間のステップアップが可能です。日本での実習を通じて技能や日本語能力を磨いた実習生は、3年間の技能実習2号を修了後、技能検定試験に合格していれば技能実習3号として最長2年間の実習延長が認められます。

11.技能実習3号

12.特定技能

3年間の技能実習を良好に修了した実習生は、特定技能1号への移行が可能です。日本で培った経験と知識を活かし、より専門的な分野で即戦力として働くことができる新たなステージへ進むことができます。

12.特定技能
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